บริการสแกนเอกสาร
Document Scanning Services

    สุธาสิน กรุ๊ป ให้บริการสแกนเอกสารแบบครบวงจร รับสแกนเอกสารทั้งเอกสารขนาดเล็ก-ใหญ่ รับสแกนเอกสารบัญชีเอกสารงบการเงิน รับสแกนเอกสารเวชระเบียนผู้ป่วย เอกสารใบสมัครใบเคลมประกัน เอกสารต่างๆ ภายในองค์กร รวมถึงรับสแกนหนังสือ  บริการสแกนหนังสือ นิตยสาร หนังสือหายาก หนังสือเก่าพร้อมปรับแปลงไฟล์ให้สมบูรณ์เสมือนหนังสือใหม่ ไปถึง  รับสแกนเอกสารขนาดใหญ่ บริการสแกนเอกสารขนาดA2-A0 รับสแกนแผนที่ หนังสือพิมพ์ สุธาสิน สามารถให้บริการสแกนเอกสาร ทุกรูปแบบ ทุกชนิด ทุกขนาด รวมถึงการจัดทำ Index ในการค้นหาและนำเข้าระบบจัดเก็บเอกสารให้พร้อมใช้งาน หรือจะเป็นการจัดทำ Bookmark และ ดับลินคอร์เมทาดาทา (Dublin Core Metadata)สำหรับงานห้องสมุด

   สุธาสิน กรุ๊ป มีทีมงานที่มีประสบการณ์ในการจัดการบริหารจัดการข้อมูลให้กับองค์กรเอกชนและภาครัฐตั้งแต่ขนาดเล็ก ขนาดกลาง และขนาดใหญ่ ตลอดจนได้รับความไว้วางใจ จากลูกค้ามากมาย พร้อมให้บริการสแกนเอกสารทั้งในและนอกสถานที่ สำหรับลูกค้าที่ไม่มีพื้นที่เพียงพอให้ทางบริษัทฯ เข้าไปดำเนินงาน เรามีศูนย์สแกนเอกสารที่ได้มาตรฐาน มีพื้นที่เพียงพอ พร้อมระบบรักษาความปลอดภัย ให้ท่านได้มั่นใจ และบริการรับ-ส่งเอกสาร ซึ่งเราจะเลือกใช้เครื่องมือที่ทันสมัย และบุคลากรให้เหมาะสมกับงานแต่ละประเภท จึงทำให้งานแต่ละงานประสบความสำเร็จแล้วเสร็จตามเป้าหมายและระยะเวลา พร้อมรับประกันผลงานเป็นระยะเวลา 1 ปี
ทำไม? ต้องสแกนเอกสาร
ด้วยในแต่ละหน่วยงาน/องค์กร มีเอกสารต่างๆเป็นจำนวนมาก ซึ่งมีปริมาณ เอกสารเพิ่มมากขึ้นเรื่อยๆ ทำให้มีปัญหาในเรื่องสถานที่จัดเก็บ การดูแลรักษา สืบค้น ความสะดวกรวดเร็วใน การปฏิบัติงานของพนักงานหรือเจ้าหน้าที่ ด้วยเหตุนี้จึงต้องมีความจำเป็นต้องสแกนเอกสารเพื่อปรับเปลี่ยนการ บริหารจัดการเอกสารแบบกระดาษมาจัดเก็บเป็นเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ ไว้ในคอมพิวเตอร์แทน ซึ่งจะสามารถ คัดแยกเอกสารได้เป็นหมวดหมู่ ทำให้ง่ายต่อการจัดเก็บ การสืบค้นและเพื่อเก็บรักษาเอกสารของทางราชการและหน่วยงาน ที่มีความสำคัญมิให้สูญหายอีกด้วย

ประโยชน์ของ
การสแกนเอกสาร

•
  เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการจัดเก็บเอกสารต่างๆ 

•  เพื่อลดปัญหาในเรื่องพื้นที่ในการจัดเก็บเอกสาร
•  เพื่อสำรองข้อมูลเอกสารหลังจากที่มีการทำลาย
• เพื่ออำนวยความสะดวกต่อผู้รับบริการในการเรียกค้นข้อมูลเอกสารต่าง ๆ
• เพื่อปรับเปลี่ยนการบริหารจัดการงานเอกสารให้เป็นในรูปแบบไฟล์อิเล็กทรอนิกส์
• เพื่อให้การจัดการเอกสารเป็นไปตามมาตรฐานและปลอดภัย
SUTASIN รับสแกนเอกสารประเภทใดบ้าง?
เรารับสแกนหนังสือและสแกนเอกสารทุกประเภท ทุกขนาด ตั้งแต่กระดาษชิ้นเล็กๆ ขนาด A8 จนถึง A4-A3 ไปจนถึงเอกสารที่มีขนาดใหญ่ A2 A1 A0
โดยไม่กำหนดขั้นต่ำ

Document Scanning

บริการสแกนเอกสารทั่วไป ทุกขนาด A8-A4-A3 ทุกประเภท
• รับสแกนเอกสารทั่วไปภายในองค์กร เอกสารด้านบัญชี-การเงิน ใบเสร็จ
• รับสแกนเอกสารแฟ้มประวัติทะเบียน เอกสาร กพ.7 เอกสารเวชระเบียนผู้ป่วย
• เอกสารคำร้อง เอกสารแบบฟอร์ม เอกสารประกันภัย ฯลฯ

Book Scanning

บริการสแกนหนังสือ บริการสแกนเอกสารรูปเล่ม ทุกขนาด ทุกประเภท
• รับสแกนเอกสารประเภทรูปเล่มทุกชนิด
• รับสแกนหนังสือ นิตยสาร วารสาร วิทยานิพนธ์
• รับสแกนหนังสือเก่า หนังสือหายาก เป็นต้น
• บริการปรับแปลงไฟล์หนังสือเก่าให้เสมือนใหม่
• บริการจัดทำ Index และ Bookmark หนังสือ
• บริการจัดทำ OCR / Full text serch (Thai-Eng)

Large Format Scanning

บริการสแกนเอกสารขนาดใหญ่ A2 A1 A0
• รับสแกนเอกสารเอกสารขนาดใหญ่ตั้งแต่ A2 ขึ้นไปถึง A1 A0 
• รับสแกนหนังสือพิมพ์ แบบแปลนก่อสร้าง แผนที่ เป็นต้น
• รองรับการสแกนเอกสารหน้ากว้าง 36 นิ้ว สูงสุด 42 นิ้ว

รูปแบบของการให้สแกนเอกสาร
  Onsite document scanning service
การให้บริการสแกนเอกสารในสถานที่หรือหน่วยงานของลูกค้า โดยบริษัทฯ จะจัดบุคลากรและอุปกรณ์ในการทำงานสำหรับเข้าปฏิบัติการ ณ. พื้นที่หน่วยงานของลูกค้า
  Offsite document scanning service
การให้บริการสแกนเอกสารโดยการให้บริษัทฯเข้าไปรับ-ส่งเอกสารจากหน่วยงานของลูกค้าเพื่อมาปฏิบัติการสแกน ณ.ศูนย์ให้บริการการสแกนเอกสารของสุธาสินทั้งนี้เราตระหนักดีว่าความปลอดภัยข้อมูลของลูกค้าเป็นสิ่งสำคัญที่สุด ด้วยระบบการรักษาความปลอดภัยด้านการขนส่ง และกล้องวงจรปิด และการคัดกรองด้านบุคลากร เพื่อให้ได้ความมั่นใจเรื่องความปลอดภัยของข้อมูลและเอกสารของลูกค้าเป็นสำคัญ

นโยบายการรักษาความปลอดภัยของเอกสาร
การรักษาความปลอดภัย ด้านบุคลากร
เจ้าหน้าที่ที่ปฏิบัติงานในโครงการสแกนเอกสาร ผ่าน การตรวจสอบประวัติอาชญากร เรียบร้อยแล้ว
การรักษาความปลอดภัยในการรับ-ส่งคืนเอกสาร
• ทำการบันทึกการรับ-ส่งเอกสาร
• ทำการบรรจุเอกสารลงกล่อง
• ทำการขนย้าย
อุปกรณ์รักษาความปลอดภัยในพื้นที่
 กรณี OFFSITE SERVICES
• กล้องวงจรปิด
• ถังดับเพลิงชนิดเคมีแห้ง
• ระบบคีย์การ์ดควบคุมการเข้าออก
• ที่สำหรับเก็บอุปกรณ์ถ่ายภาพและมือถือ
***เพื่อเป็นการเพิ่มมาตรการความปลอดภัยจากสถานการณ์โรคระบาด Covid-19 ***
• เจ้าหน้าที่ให้บริการสแกนเอกสารทุกตำแหน่งรับวัคซีน Covid-19 เรียบร้อยแล้ว และต้องตรวจ ATK ก่อนเข้าบริการสแกนเอกสาร

ทำไม? ต้องเลือกเรา
ทำไม ต้องเลือก SUTASIN บริการสแกนเอกสาร
ประสบการณ์
เรามุ่งมั่นและทุ่มเทในการให้บริการเกิน100% การันตีด้วยประสบการณ์ในการสแกนเอกสารมากกว่า 100 ล้านแผ่น ทำให้มั่นใจได้ว่าเราคือ “ผู้เชี่ยวชาญในการจัดการเอกสาร”
เทคโนโลยี
เราเป็นศูนย์บริการเครื่องสแกนเอกสาร 
เราจึงเข้าใจและเชี่ยวชาญในเทคโนโลยีการสแกนและสรรหาเทคโนโลยีใหม่ๆ ที่เกี่ยวข้องนำมาจัดการสแกนเอกสารได้อย่างมีประสิทธิภาพ
คุณภาพ/มาตรฐาน 
เราพัฒนาบุคลากรให้มีคุณภาพมาตรฐานสามารถปฏิบัติงานสแกนเอกสารทุกขั้นตอนไปในแนวทางเดียวกันด้วยความชำนาญให้งานเกิดประสิทธิผลและมีประสิทธิภาพสูงสุด
ความปลอดภัย
เราคัดกรองบุคคลากรต้องผ่านการตรวจสอบประวัติอาชญากร 
รวมทั้งระบบรักษาความปลอดภัยของเอกสาร ขนส่ง ตลอดจนสัญญารักษาความลับและความปลอดภัยของข้อมูล
รวดเร็ว/ตรงต่อเวลา
เราพร้อมทั้งบุคลากรและอุปกรณ์ในการสแกนเอกสาร สามารถรองรับปริมาณการทำงานได้ตามความต้องการของลูกค้า เราจึงส่งมอบงานได้ตรงต่อเวลาหรือเร็วกว่ากำหนด
ใส่ใจบริการ
เราใส่ใจในการบริการโดยทีมบริหารเข้ามากำกับดูแลในทุกๆขั้นตอน ยินดีให้คำปรึกษาทุกท่านด้วยความเต็มใจในทุกเวลา ทำให้เราได้รับการไว้วางใจเป็นผู้ให้บริการสแกนเอกสารมาโดยตลอด
เทคโนโลยีของเครื่องสแกนเอกสาร
Document Scanner Technology
เราเลือกใช้เครื่องสแกนเนอร์ที่มีเทคโนโลยีที่ทันสมัย เพื่อช่วยให้การทำงานมีประสิทธิภาพสูงและสามารถทำงานได้รวดเร็ว โดยประกอบไปด้วย เทคโนโลยี ต่างๆ ดังนี้
1. คุณภาพที่เหนือกว่าด้วยเทคโนโลยี CCD และ CIS
เครื่องสแกนเนอร์ที่นำมาใช้ในการสแกนเอกสาร ใช้เทคโนโลยีเซ็นเซอร์แบบ CCD และ CISเพื่อการโฟกัสภาพที่แม่นยำ มีมิติ ทำให้ได้คุณภาพงานที่คมชัดอย่างแท้จริง

2. เทคโนโลยีการ แบ่งไฟล์อัตโนมัติ
เครื่องสแกนเนอร์ที่นำมาใช้ในการสแกนเอกสารใช้เทคโนโลยีแบ่งไฟล์อัตโนมัติเพิ่มความถูกต้อง สะดวกรวดเร็วในการสแกนเอกสารจำนวนมาก ด้วย ระบบสแกนแบบ Batch Scan
ซึ่งเป็นการทำงานร่วมกันระหว่างตัวเครื่อง และซอฟต์แวร์สแกนเอกสาร ที่จะแบ่งไฟล์อัตโนมัติ โดยใช้บาร์โค้ด (Barcode base job separate) ทำให้การแบ่งหมวดหมู่เอกสารที่ถูกสแกนทำได้สะดวกยิ่งขึ้น

3. เทคโนโลยีการป้อนต้นฉบับโดยอัตโนมัติ
Automatic Document Feeder (ADF) หรือชุดป้อนกระดาษอัตโนมัติ เป็นฟังก์ชันที่จะช่วยให้ผู้ใช้ประหยัดเวลาการสแกนเอกสารไปได้มาก เพราะไม่ จำเป็นต้องป้อนเอกสารทีละแผ่น เมื่อต้องการสแกนเอกสารจำนวนมาก ก็เพียงสั่งสแกนแล้วปล่อยให้เป็นหน้าที่ของ ADF ในการป้อนต้นฉบับเข้า สู่ขั้นตอนการสแกนโดยอัตโนมัติอย่างรวดเร็ว
4. เทคโนโลยีการป้องกันกระดาษซ้อนในขณะป้อนกระดาษอัตโนมัติ
เครื่องสแกนที่นำมาใช้มีเทคโนโลยีการป้องกันกระดาษซ้อนกันขณะป้อนกระดาษอัตโนมัติที่ชุดป้อนกระดาษ ADF โดยการใช้เทคโนโลยี การหมุนสวนทาง ของลูกยางชุดจ่ายกระดาษอัตโนมัติ (Reverse Roller Enhance Feeding Reliability)

5. เทคโนโลยีระบบป้องกันกระดาษซ้อนและหยุดการทำงานอัตโนมัติ
เพื่อป้องกันปัญหาการป้อนเอกสารพร้อมกันหลายแผ่น ทำให้งานสแกน ผิดพลาด เครื่องสแกนที่นำมาใช้ จึงมีระบบตรวจจับเอกสารซ้อน (Ultrasonic Multi-feed Sensor) โดยตรวจสอบจากความหนาและขนาดกระดาษ เพื่อการสแกน เอกสารได้อย่างถูกต้องและแม่นยำพร้อมทั้งหยุดระบบการทำงานของการป้อนกระดาษทันที เพื่อป้องกันไม่ให้เกิดความเสียหายของเอกสารต้นฉบับ

6. เทคโนโลยีการสแกนหน้าหลังแบบต่อเนื่อง
ด้วยการติดตั้งชุดเซ็นเซอร์รับภาพถึง 2 ชุด เครื่องสแกนเนอร์จึงสามารถสแกนเอกสารทั้งด้านหน้าและด้านหลังได้พร้อมกัน (Duplex) จากการป้อน กระดาษเพียงครั้งเดียว ทำให้การสแกนและจัดลำดับเอกสารทำได้รวดเร็ว ยิ่งขึ้น
7. เทคโนโลยีการแก้ไขการเอียงของภาพอัตโนมัติ (Auto-Deskew)
การแก้ไขความเอียงภาพ เนื่องจากความผิดพลาด ของการป้อนเอกสารอัตโนมัติ

8. เทคโนโลยีการปรับขนาดอัตโนมัติ ( Auto-size Detection )
สามารถสแกนเอกสารพร้อมกันได้หลายขนาด และไม่ต้องกำหนดขนาดก่อนการสแกน
โดยเครื่องสามารถปรับขนาด กระดาษที่เหมาะสมให้โดยอัตโนมัติ (Auto Crop)

9. เทคโนโลยีการตรวจสอบกระดาษสีหรือขาวดำอัตโนมัติ ( Auto-color Dectection )
สามารถตรวจสอบ สีหรือขาวดำ และปรับ โหมดการสแกนภาพให้เหมาะสมกับต้นฉบับอัตโนมัติ

10. เทคโนโลยีการลบหน้าเปล่าอัตโนมัติ ( Blank Page Removal )
ตรวจสอบ และไม่สแกนหน้าเอกสารเปล่า อัตโนมัติ จึงช่วยลดเวลาในการจัดการไฟล์ และประหยัดพื้นที่ในการ จัดเก็บเอกสาร
เทคโนโลยีของ Software เพื่อการสแกนเอกสาร
เราตั้งใจพัฒนา Software เพื่อการสแกนเอกสารเฉพาะการให้บริการสแกนเอกสาร แก่ลูกค้าของ SUTASIN โดยเฉพาะ เพราะเราต้องการให้การสแกนเป็นเรื่องง่ายๆ ด้วยเครื่องมือที่พร้อมให้ปรับแต่ง ให้ผลงานการสแกนออกมาอย่างมีประสิทธิผลและมีประสิทธิภาพสูงสุด และสามารถนำส่งงานคุณภาพให้ลูกค้าด้วยความรวดเร็ว
ผลงานการสแกนเอกสาร

ผลงานการสแกนเอกสาร :
โครงการบันทึกและสแกนเอกสารงบการเงิน จำนวน 140,000 ราย (1,400,000 หน้า)
( 2 ปีซ้อน ปี 2560 และ ปี 2561)
หน่วยงาน : กรมพัฒนาธุรกิจการค้า กระทรวงพาณิชย์
ผลงานการสแกนเอกสาร : โครงการสแกนเอกสารงานทะเบียนของบริษัทประกันชีวิตและประกันภัย จำนวน 350,000 หน้า
หน่วยงาน : สำนักงานคณะกรรมการกำกับและส่งเสริมการประกอบธุรกิจประกันภัย (คปภ.)
ผลงานการสแกนเอกสาร : โครงการสแกนเอกสารภายในสำนักงาน จำนวน 80,000 หน้า ปี 2563
หน่วยงาน : บริษัท สหพัฒนา อินเตอร์โฮลดิ้ง จำกัด (มหาชน)
ผลงานการสแกนเอกสาร : โครงการสแกนเอกสารทางการเงิน จำนวน 1,200,000 หน้า
หน่วยงาน : สำนักงานเลขาธิการวุฒิสภา
ผลงานการสแกนเอกสาร : โครงการสแกนเอกสารเวชระเบียนผู้ป่วยใน (IPD) จำนวนปีละ 25,000 แฟ้ม (2,000,000 หน้า)
(6 ปีซ้อน ปี 2560 , ปี 2561 , ปี 2562 , ปี 2563 , ปี 2564 และปี 2565)
หน่วยงาน : โรงพยาบาลเลิดสิน กรมการแพทย์
ผลงานการสแกนเอกสาร : โครงการสแกนเอกสารเวชระเบียนผู้ป่วยนอก (OPD) จำนวน 4,000,000 หน้า
หน่วยงาน : โรงพยาบาลราษฎรบูรณะ
ผลงานการสแกนเอกสาร : โครงการสแกนเอกสารเวชระเบียนผู้ป่วยใน(IPD)และผู้ป่วยนอก(OPD) จำนวน 3,000,000 หน้า
หน่วยงาน : โรงพยาบาลสมุทรปราการ
ผลงานการสแกนเอกสาร : โครงการสแกนเอกสารทะเบียนบ้าน ฉบับคอมพิวเตอร์(A3) จำนวน 2,000,000 หน้า
หน่วยงาน : กรมการปกครอง กระทรวงมหาดไทย
ผลงานการสแกนเอกสาร : โครงการสแกนเอกสารคำขอมีบัตรประชาชน (บป.1) ทั่วประเทศ จำนวน 7,780,000 หน้า
หน่วยงาน : กรมการปกครอง กระทรวงมหาดไทย
ผลงานการสแกนเอกสาร : โครงการสแกนเอกสารทะเบียนประวัติข้าราชการ กพ.7 จำนวน 3,000 ราย
หน่วยงาน : กรมควบคุมโรค กระทรวงสาธารณสุข
ผลงานการสแกนเอกสาร : โครงการสแกนเอกสารทะเบียนประวัติข้าราชการ กพ.7 จำนวน 90,000 ราย (540,000 หน้า)
หน่วยงาน : สำนักงาน ก.พ. 
ผลงานการสแกนเอกสาร : โครงการสแกนหนังสือห้องสมุดรัฐสภาแบบไม่ตัดเล่มพร้อมแต่งไฟล์ภาพ
และจัดทำ Book Mark + Dubblin Core Meta data จำนวน 550,000 หน้า
หน่วยงาน : สำนักงานเลขาธิการสภาผู้แทนราษฎร (รัฐสภา)
ผลงานการสแกนเอกสาร : โครงการสแกนหนังสือห้องสมุดศูนย์รักษ์ศิลป์ จำนวน 700,000 หน้า
หน่วยงาน : สถาบันบัณฑิตพัฒนศิลป์
ผลงานการสแกนเอกสาร : โครงการสแกนเอกสารเรื่องร้องเรียนขนาด A0-A2 A3-A5 Legal จำนวน 1,770,500 หน้า
หน่วยงาน : สำนักงานผู้ตรวจการแผ่นดิน
เว็บไซต์นี้มีการใช้งานคุกกี้ เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพและประสบการณ์ที่ดีในการใช้งานเว็บไซต์ของท่าน ท่านสามารถอ่านรายละเอียดเพิ่มเติมได้ที่ นโยบายความเป็นส่วนตัว  และ  นโยบายคุกกี้