สุธาสิน กรุ๊ป ให้บริการสแกนเอกสารแบบครบวงจร รับสแกนเอกสารทั้งเอกสารขนาดเล็ก เอกสารด้านบัญชีเอกสารงบการเงิน เอกสารเวชระเบียนผู้ป่วย เอกสารใบสมัคร ใบเคลมประกัน เอกสารต่างๆ ภายในองค์กร หรือจะเป็นหนังสือ นิตยสาร หนังสือหายาก หนังสือเก่าพร้อมปรับแปลงไฟล์ให้สมบูรณ์เสมือนหนังสือใหม่ ไปถึงเอกสารขนาดใหญ่ รวมถึงการจัดทำ Index ในการค้นหาและนำเข้าระบบจัดเก็บเอกสารให้พร้อมใช้งาน หรือจะเป็นการจัดทำ Bookmark และ ดับลินคอร์เมทาดาทา (Dublin Core Metadata) สำหรับงานห้องสมุด
บริษัทฯ มีทีมงานที่มีประสบการณ์ในการจัดการบริหารจัดการข้อมูลให้กับองค์กรเอกชนและภาครัฐตั้งแต่ขนาดเล็ก ขนาดกลาง และขนาดใหญ่ ตลอดจนได้รับความไว้วางใจจากลูกค้ามากมาย พร้อมให้บริการทั้งในและนอกสถานที่ สำหรับลูกค้าที่ไม่มีพื้นที่เพียงพอให้ทางบริษัทฯ เข้าไปดำเนินงาน เรามีศูนย์สแกนเอกสารที่ได้มาตรฐาน มีพื้นที่เพียงพอ พร้อมระบบรักษาความปลอดภัย ให้ท่านได้มั่นใจ และบริการรับ-ส่งเอกสาร ซึ่งเราจะเลือกใช้เครื่องมือที่ทันสมัย และบุคลากรให้เหมาะสมกับงานแต่ละประเภทจึงทำให้งานแต่ละงานประสบความสำเร็จแล้วเสร็จตามเป้าหมายและระยะเวลา พร้อมรับประกันผลงานเป็นระยะเวลา 1 ปี
ทำไม? ต้องสแกนเอกสาร
ด้วยในแต่ละหน่วยงาน/องค์กร มีเอกสารต่างๆเป็นจำนวนมาก ซึ่งมีปริมาณ เอกสารเพิ่มมากขึ้นเรื่อยๆ ทำให้มีปัญหาในเรื่องสถานที่จัดเก็บ การดูแลรักษา สืบค้น ความสะดวกรวดเร็วใน การปฏิบัติงานของพนักงานหรือเจ้าหน้าที่ ด้วยเหตุนี้จึงต้องมีความจำเป็นต้องสแกนเอกสารเพื่อปรับเปลี่ยนการ บริหารจัดการเอกสารแบบกระดาษมาจัดเก็บเป็นเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ไว้ในคอมพิวเตอร์แทน ซึ่งจะสามารถ คัดแยกเอกสารได้เป็นหมวดหมู่ ทำให้ง่ายต่อการจัดเก็บ การสืบค้นและเพื่อเก็บรักษาเอกสารของทางราชการและหน่วยงาน ที่มีความสำคัญมิให้สูญหายอีกด้วย
ประโยชน์ของการสแกนเอกสาร
- เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการจัดเก็บเอกสารต่างๆ
- เพื่อลดปัญหาในเรื่องพื้นที่ในการจัดเก็บเอกสาร
- เพื่อสำรองข้อมูลเอกสารหลังจากที่มีการทำลาย
- เพื่ออำนวยความสะดวกต่อผู้รับบริการในการเรียกค้นข้อมูลเอกสารต่าง ๆ
- เพื่อปรับเปลี่ยนการบริหารจัดการงานเอกสารให้เป็นในรูปแบบไฟล์อิเล็กทรอนิกส์
- เพื่อให้การจัดการเอกสารเป็นไปตามมาตรฐานและปลอดภัย
ด้วยประสบการณ์ในการสแกนเอกสารมากกว่า 100 ล้านแผ่น ที่เรามุ่งมั่นและทุ่มเทในการให้บริการ รวมทั้งสรรหาเทคโนโลยีใหม่ๆ ที่เกี่ยวข้องในการจัดการเอกสาร รวมถึงการพัฒนาบุคลากรให้มีคุณภาพ/มาตรฐานสามารถปฏิบัติงานไปในแนวทางเดียวกัน โดยเจ้าหน้าที่ที่ปฏิบัติงานทุกตำแหน่ง ในโครงการสแกนเอกสารจะต้องผ่านการอบรมและผ่านการตรวจสอบประวัติอาชญากร เรียบร้อยแล้ว จึงจะสามารถเข้ามาปฏิบัติงานในสถานที่ของลูกค้าและสถานที่ของทางบริษัท ได้
นอกจากนี้แล้วทางทีมบริหารยังใส่ใจในการบริการโดยการเข้ามากำกับดูแลทีมงานในทุกๆ ขั้นตอนของการทำงาน และด้วยความใส่ใจในการบริการและคุณภาพของงานที่เรามุ่งมั่นทำงานกันเกิน 100% นั้น ทำให้เราได้รับการไว้วางใจจากหน่วยงานภาครัฐและเอกชนทั้งขนาดใหญ่และขนาดเล็ก ให้เราเป็นผู้ให้บริการในการสแกนเอกสารมาโดยตลอด
รูปแบบของการให้บริการสแกนเอกสาร
1. Onsite document scanning service
การให้บริการสแกนเอกสารในสถานที่หรือหน่วยงานของลูกค้า โดยบริษัทฯ จะจัดบุคลากรและอุปกรณ์ในการทำงานสำหรับเข้าปฏิบัติการ ณ. พื้นที่หน่วยงานของลูกค้า
2. Offsite document scanning service
การให้บริการสแกนเอกสารโดยการให้บริษัทฯเข้าไปรับเอกสารจากหน่วยงานของลูกค้าเพื่อมาปฏิบัติการสแกน ณ.ศูนย์ให้บริการการสแกนเอกสารของสุธาสิน ทั้งนี้เราตระหนักดีว่าความปลอดภัยข้อมูลของลูกค้าเป็นสิ่งสำคัญที่สุด ด้วยระบบการรักษาความปลอดภัยด้านการขนส่ง และกล้องวงจรปิด และการคัดกรองด้านบุคลากร เพื่อให้ได้ความมั่นใจเรื่องความปลอดภัยของข้อมูลและเอกสารของลูกค้าเป็นสำคัญ
ประเภทของเอกสารและเครื่องสแกนที่ให้บริการสแกน
![]() | Document Scanning เอกสารทั่วไปขนาด A4-A3 เช่นเอกสารทั่วไปภายในองค์กร เอกสารด้านบัญชี-การเงิน เอกสารแฟ้มประวัติทะเบียน ฯลฯ | ![]() | Document Scanning เอกสารทั่วไปขนาด A4-A3 เช่นเอกสารทั่วไปภายในองค์กร เอกสารด้านบัญชี-การเงิน เอกสารแฟ้มประวัติทะเบียน ฯลฯ |
![]() | Book Scanning เอกสารประเภทรูปเล่ม หนังสือ นิตยสาร วารสาร ชนิดไม่ตัดสันขอบ และไม่แกะรูปเล่ม หนังสือเก่า หนังสือหายากเป็นต้น | ![]() | Book Scanner เครื่องสแกนเนอร์ ขนาด A4-A3 แบบ Flatbed เอกสารประเภทรูปเล่ม หนังสือ นิตยสาร วารสาร ชนิดไม่ตัดสันขอบ และไม่แกะรูปเล่ม หนังสือเก่า หนังสือหายาก เป็นต้น |
Large Format Scanning เอกสารขนาดใหญ่ตั้งแต่ A2 A1 A0 ขึ้นไป เช่น หนังสือพิมพ์ แบบแปลนก่อสร้าง แผนที่ เป็นต้น | ![]() | Large Format Scanner เครื่องสแกนเนอร์ ขนาด เอกสารขนาดใหญ่ตั้งแต่ A2 A1 A0 ขึ้นไป เช่น หนังสือพิมพ์ แบบแปลนก่อสร้าง แผนที่ เป็นต้น |
เทคโนโลยีของเครื่องสแกนเอกสาร (Document Scanner Technology)
เราเลือกใช้เครื่องสแกนเนอร์ที่มีเทคโนโลยีที่ทันสมัย เพื่อช่วยให้การทำงานมีประสิทธิภาพสูงและสามารถทำงานได้รวดเร็ว โดยประกอบไปด้วย เทคโนโลยี ต่างๆ ดังนี้
1. คุณภาพที่เหนือกว่าด้วยเทคโนโลยี CCD
เครื่องสแกนเนอร์ที่นำมาใช้ในการสแกนเอกสาร ใช้เทคโนโลยีเซ็นเซอร์แบบ CCD (Charge Coupled Device) เพื่อการโฟกัสภาพที่แม่นยำ มีมิติ ทำให้ได้คุณภาพงานที่คมชัดอย่างแท้จริง
2. เทคโนโลยีการ แบ่งไฟล์อัตโนมัติ
เครื่องสแกนเนอร์ที่นำมาใช้ในการสแกนเอกสารใช้เทคโนโลยีแบ่งไฟล์อัตโนมัติเพิ่มความถูกต้อง สะดวกรวดเร็วในการสแกนเอกสารจำนวนมาก ด้วย ระบบสแกนแบบ Batch Scan ซึ่งเป็นการทำงานร่วมกันระหว่างตัวเครื่อง และซอฟต์แวร์สแกนเอกสาร ที่จะแบ่งไฟล์อัตโนมัติโดยใช้บาร์โค้ด (Barcode base job separate) ทำให้การแบ่งหมวดหมู่เอกสารที่ถูกสแกนทำได้สะดวกยิ่งขึ้น
3. เทคโนโลยีการป้อนต้นฉบับโดยอัตโนมัติ
Automatic Document Feeder (ADF) หรือชุดป้อนกระดาษอัตโนมัติ เป็น ฟังก์ชันที่จะช่วยให้ผู้ใช้ประหยัดเวลาการสแกนเอกสารไปได้มาก เพราะไม่ จำเป็นต้องป้อนเอกสารทีละแผ่น เมื่อต้องการสแกนเอกสารจำนวนมาก ก็เพียงสั่งสแกนแล้วปล่อยให้เป็นหน้าที่ของ ADF ในการป้อนต้นฉบับเข้า สู่ขั้นตอนการสแกนโดยอัตโนมัติอย่างรวดเร็ว
4. เทคโนโลยีการป้องกันกระดาษซ้อนในขณะป้อนกระดาษอัตโนมัติ
เครื่องสแกนที่นำมาใช้มีเทคโนโลยีการป้องกันกระดาษซ้อนกันขณะป้อนกระดาษอัตโนมัติที่ชุดป้อนกระดาษ ADF โดยการใช้เทคโนโลยี การหมุนสวนทาง ของลูกยางชุดจ่ายกระดาษอัตโนมัติ (Reverse Roller Enhance Feeding Reliability)
5. เทคโนโลยีระบบป้องกันกระดาษซ้อนและหยุดการทำงานอัตโนมัติ
เพื่อป้องกันปัญหาการป้อนเอกสารพร้อมกันหลายแผ่น ทำให้งานสแกน ผิดพลาด เครื่องสแกนที่นำมาใช้จึงมีระบบตรวจจับเอกสารซ้อน (Ultrasonic Multi-feed Sensor) โดยตรวจสอบจากความหนาและขนาดกระดาษ เพื่อการสแกน เอกสารได้อย่างถูกต้องและแม่นยำพร้อมทั้งหยุดระบบการทำงานของการป้อนกระดาษทันทีเพื่อป้องกันไม่ให้เกิดความเสียหายของเอกสารต้นฉบับ
6. เทคโนโลยีการสแกนหน้าหลังแบบต่อเนื่อง
ด้วยการติดตั้งชุดเซ็นเซอร์รับภาพถึง 2 ชุด เครื่องสแกนเนอร์จึงสามารถ สแกนเอกสารทั้งด้านหน้าและด้านหลังได้พร้อมกัน (Duplex) จากการป้อน กระดาษเพียงครั้งเดียว ทำให้การสแกนและจัดลำดับเอกสารทำได้รวดเร็ว ยิ่งขึ้น
7. เทคโนโลยีการแก้ไขการเอียงของภาพอัตโนมัติ (Auto-Deskew)
การแก้ไขความเอียงภาพ เนื่องจากความผิดพลาด ของการป้อนเอกสารอัตโนมัติ
8. เทคโนโลยีการปรับขนาดอัตโนมัติ ( Auto-size Detection )
สามารถสแกนเอกสารพร้อมกันได้หลายขนาด และไม่ต้องกำหนดขนาดก่อนการสแกน โดยเครื่องสามารถปรับขนาด กระดาษที่เหมาะสมให้โดยอัตโนมัติ (Auto Crop)
9. เทคโนโลยีการตรวจสอบกระดาษสีหรือขาวดำอัตโนมัติ ( Auto-color Dectection )
สามารถตรวจสอบ สีหรือขาวดำ และปรับ โหมดการสแกนภาพให้เหมาะสมกับต้นฉบับอัตโนมัติ
10. เทคโนโลยีการลบหน้าเปล่าอัตโนมัติ ( Blank Page Removal )
ตรวจสอบ และไม่สแกนหน้าเอกสารเปล่า อัตโนมัติ จึงช่วยลดเวลาในการจัดการไฟล์ และประหยัดพื้นที่ในการ จัดเก็บเอกสาร
นโยบายการรักษาความปลอดภัยของเอกสาร
การรักษาความปลอดภัย ด้านบุคคลากร
เจ้าหน้าที่ที่ปฏิบัติงานในโครงการสแกนเอกสาร ผ่านการตรวจสอบประวัติอาชญากร เรียบร้อยแล้ว
การรักษาความปลอดภัย ในการรับ-ส่งคืน เอกสาร
การรับ-ส่งคืน เอกสาร (กรณี OFFSITE SERVICES)
- ทำการบันทึกการรับ-ส่งเอกสาร
- ทำการบรรจุเอกสารลงกล่อง
- ทำการขนย้าย
อุปกรณ์รักษาความปลอดภัยในพื้นที่ปฏิบัติงาน
อุปกรณ์รักษาความปลอดภัยในพื้นที่ปฏิบัติงาน (กรณี OFFSITE SERVICES)
1. กล้องวงจรปิด
2. อุปกรณ์ตรวจจับความร้อนและควัน
3. สัญญาณแจ้งเตือนไฟไหม้
4. ถังดับเพลิงชนิดเคมีแห้ง
5. ระบบคีย์การ์ดควบคุมการเข้าออก
6. ที่สำหรับเก็บอุปกรณ์ถ่ายภาพและมือถือ
ผลงานการสแกนเอกสาร (บางส่วน)
ผลงานการสแกนเอกสาร : โครงการสแกนเอกสารคำขอมีบัตรประชาชน (บป.1) ทั่วประเทศ จำนวน 7,780,000 หน้า
หน่วยงาน : กรมการปกครอง กระทรวงมหาดไทย
ผลงานการสแกนเอกสาร : โครงการบันทึกและสแกนเอกสารงบการเงิน จำนวน 140,000 ราย (1,400,000 หน้า)
( 2 ปีซ้อน ปี 2560 และ ปี 2561)
หน่วยงาน : กรมพัฒนาธุรกิจการค้า กระทรวงพาณิชย์
ผลงานการสแกนเอกสาร: โครงการสแกนเอกสารเวชระเบียนผู้ป่วยในจำนวน 25,000 แฟ้ม (1,500,000 หน้า)
(4 ปีซ้อน ปี 2560 , ปี 2561 , ปี 2562 และปี 2563)
หน่วยงาน : โรงพยาบาลเลิดสิน กรมการแพทย์
ผลงานการสแกนหนังสือ : โครงการสแกนหนังสือห้องสมุดรัฐสภาแบบไม่ตัดเล่มพร้อมแต่งไฟล์ภาพ
และจัดทำ Book Mark + Dubblin Core Meta data จำนวน 550,000 หน้า
หน่วยงาน : สำนักงานเลขาธิการสภาผู้แทนราษฎร (รัฐสภา)
ผลงานการสแกนเอกสาร : โครงการพัฒนาระบบจัดเก็บเอกสารไร้กระดาษและสแกนเอกสารด้านการเงิน, บัญชี, พัสดุ และเอกสารภายในหน่วยงาน เข้าระบบ จำนวน 100,000 หน้า
หน่วยงาน : องค์การสุรา กรมสรรพสามิต
ผลงานการสแกนเอกสาร : โครงการสแกนเอกสารเวชระเบียนผู้ป่วยในจำนวน 3,000,000 หน้า
หน่วยงาน : โรงพยาบาลสมุทรปราการ
ผลงานการสแกนเอกสาร : โครงการสแกนเอกสารทางการเงิน จำนวน 1,200,000 หน้า
หน่วยงาน : สำนักงานเลขาธิการวุฒิสภา